１．法令等の遵守
SunnyBox（以下「運営者」）は、お客さまの個⼈情報を取り扱うにあたって、「個⼈情報の保護に関する法律」をはじめとする個⼈情報の保護に関する法令、ガイドラインおよび本プライバシーポリシーを遵守し、お客様の大切な個人情報の保護に万全を尽くします。
２．個人情報の定義
プライバシー情報のうち「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの、及び他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものをいいます。
３．個⼈情報の取得
運営者がお客様から個⼈情報を取得する場合には、適正かつ公正な⼿段により⾏い、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、あらかじめ利⽤⽬的を明⽰しご承諾をいただいたうえで、その⽬的達成に必要な範囲で取得させていただきます。
運営者は、自習室をご利用する際、またはお問い合わせされた際にお客様の個人情報を収集することがございます。
収集するにあたっては利用目的を明記の上、適法かつ公正な手段によります。
当社で収集する個人情報は以下の通りです。
·お名前、フリガナ
·ご住所
·お電話番号
·メールアドレス
·パスワード
·当社とのお取引履歴及びその内容
·上記を組み合わせることで特定の個人が識別できる情報
４．個⼈情報の利⽤
運営者がお客様の個⼈情報を利⽤するにあたっては利⽤⽬的の範囲内でのみ利⽤することとし、その⽬的の範囲を超えた利⽤はいたしません。
運営者は、お客様から収集した個人情報を次の目的で利用いたします。
·運営者が運営及び管理する会員制自習室「自習室 わたしの机」（以下「本施設」といいます。）の利用規約の締結及び契約の管理、会員の管理、催事参加者の管理
·本施設におけるお客さまのご案内及びご案内のサポート等のサービス提供、非常時対応や防犯等の運営管理業務の遂行
·お客様からのお問い合せに対する回答のため
·本施設の利用規約に違反する行為への対応のため
·本施設に関する運営者の利用規約、本指針等の変更などの通知のため
·その他事業に伴う業務の実施
5．第三者提供の制限
運営者は、下記の場合を除いてはお客様の断りなく第三者に個人情報を開示·提供することはいたしません。
·ご本人の同意がある場合
·警察からの要請など、官公署からの要請の場合
·法律の適用を受ける場合
·法令に基づく場合、及び国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
·人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
·公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
·国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
6．個⼈情報の管理・保護について
運営者は、個⼈情報を取り扱う際には適切な管理をおこなうとともに、外部への流出防⽌に努めます。また、外部からの不正アクセスまたは紛失、破壊、改ざん等の危険に対しては、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、個⼈情報の保護に努めます。
7．個人情報の開示、訂正、削除等について
お客様からお預かりした個人情報の訂正·削除はホームページのお問合せよりお知らせ下さい。
運営者がお預かりするお客様の個⼈情報に関して運営者は、お客様ご本人からの自己情報の開示、訂正、削除等のお求めがあった場合は、合理的かつ必要な範囲内において速やかに対応させていただきお客様に通知します。 尚、各種⼿続きに際しては、ご本⼈である事を確認させていただく場合がございます。
開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
·本人または第三者の生命，身体，財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
·運営者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
·その他法令に違反することとなる場合
8．安全管理措置
運営者は、お客様の個⼈情報を厳重に管理し、不正アクセス･紛失･破壊･改ざん･漏洩等に対する予防措置および安全対策を講じます。
9．委託先の監督
運営者がお客様の個⼈情報を利⽤するにあたっては、正当な利⽤の範囲内で個⼈情報を第三者に委託することがございます。委託先へは個⼈情報を厳重に管理することを義務付け監督いたします。
10．免責事項について
ホームページには、外部ホームページへのリンクが含まれていますが、運営者は外部ホームページにおける個⼈情報の保護などに関する内容については責任を負いません。
11．プライバシーポリシーの変更
個⼈情報の取扱いにつきましては、上記各項⽬の内容を適宜⾒直し、改善してまいります。
運営者は、収集する個人情報の変更、利用目的の変更、またはその他プライバシーポリシーの変更を行う際は、当ページへの変更をもって公表とさせていただきます。
運営者が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
12．お問い合わせ
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
〒700-0901 岡山県岡山市北区本町1番15号ケイ·ワイ·エス岡山駅前ビル4階
sunnybox2025@sunnybox2025
SunnyBox「自習室 わたしの机」
以上
2025年12月制定